Arbetsordersystem för hantverkare och serviceföretag.
Timpunkt samlar arbetsordrar, tid, material och fakturaunderlag i ett enda system. Jobbet rapporteras i mobilen ute i fält, och fakturaunderlaget hamnar direkt i ert ekonomisystem.
Takbyte, etapp 2
Vad är ett digitalt arbetsordersystem?
Ett arbetsordersystem håller ordning på företagets jobb: vem som ska göra vad, var, och vad som faktiskt gjordes. Varje jobb blir en digital arbetsorder där kund, adress, arbetsuppgifter, rapporterade timmar och åtgånget material samlas på ett ställe.
Utan system lever samma information i sms, papperslappar och minnet hos den som var på plats. Det brukar synas först vid faktureringen: timmar som glömts bort, material som aldrig kom med och kvällar som går åt till att rekonstruera veckan i efterhand.
Med ett digitalt arbetsordersystem rapporteras allt medan jobbet pågår, så att fakturaunderlaget redan är klart när jobbet är det.
Så funkar en arbetsorder i Timpunkt.
Skapa ordern
Lägg upp jobbet med kund, adress och uppgifter. Tilldela rätt person direkt.
Rapportera tid och material i fält
Hantverkaren loggar timmar och material i mobilen, på plats medan det är färskt.
Fakturaunderlaget är klart
Allt som rapporterats på ordern ligger samlat, redo att bli faktura och löneunderlag.
Tidrapportering och material direkt i mobilen.
Anställda loggar timmar och åtgånget material på arbetsordern, på plats medan det är färskt. Timmarna blir löneunderlag av sig själva, och materialet följer med till fakturan.
Läs mer om tidrapporteringen→Fakturaunderlag rakt in i Fortnox, Visma eller Lundify.
När jobbet är klart är underlaget det också. Det skickas direkt till ert ekonomisystem, och inkommande leverantörsfakturor läser Fakturatolken av åt er.
Läs mer om Fakturatolken→Byggt för din bransch.
Vanliga frågor om arbetsordersystem.
Vad är ett arbetsordersystem?
Ett arbetsordersystem samlar företagets jobb som digitala arbetsordrar. Varje order håller ihop kund, adress, arbetsuppgifter, rapporterad tid och material, så att fakturan bygger på det som faktiskt gjorts, inte på vad någon råkar minnas i efterhand.
Fungerar Timpunkt med Fortnox och Visma?
Ja. Timpunkt är kopplat till Fortnox, Visma och Lundify, så fakturaunderlaget hamnar direkt i ert ekonomisystem utan att någon skriver in det en gång till.
Kan anställda rapportera tid och material i mobilen?
Ja. Varje anställd loggar arbetstimmar och åtgånget material direkt på arbetsordern i mobilen, ute på jobbet medan det är färskt.
Hur lång tid tar det att komma igång?
Några dagar. Vi hjälper er lägga upp företaget, anställda och kopplingen till ekonomisystemet, sedan är det bara att börja rapportera.
Kan vi ta med oss data från vårt gamla system?
Oftast, ja. Vi hjälper er flytta över sådant som kunder och artiklar när ni kommer igång. Exakt hur mycket som går att flytta beror på vilket system ni lämnar.
Vad kostar Timpunkt?
Priset beror på hur många ni är och vad ni behöver. Boka en demo så går vi igenom vad det skulle kosta för just er verksamhet.
Se Timpunkt på en demo.
Vi visar hur Timpunkt anpassas efter just er verksamhet. Igång på några dagar.